Zamanlama
Fuar sonrası takip mailini ilk 3 iş günü içinde gönderin. Fuardan dönen herkesin gelen kutusu dolu olur; geç kalan mail diğer onlarca mailin arasında kaybolur.
Takip mailinin 4 parçası
- Hatırlatma: Nerede ve ne konuştuğunuz. "Salı günü standımızda X ürün hattınızdaki ambalaj sorununu konuşmuştuk."
- Söz verilen bilgi: Katalog, fiyat teklifi, referans.
- Tek sonraki adım: Tarihli bir görüşme önerisi.
- Kısa kapanış.
Örnek
Konu: {{fuar_adi}} görüşmemiz – söz verdiğim katalog
Merhaba {{yetkili_adi}},
{{fuar_adi}}'nda standımıza uğradığınız için teşekkür ederim. Konuştuğumuz [konu] için kataloğumuzu ekte gönderiyorum.
Önümüzdeki hafta [gün] günü 20 dakikalık bir online görüşmede detayları konuşabilir miyiz?
İyi çalışmalar, [Ad Soyad]
Ziyaret etmeyen katılımcılar
Standınıza uğramayan ama hedef kitlenizdeki katılımcılara da fuar sonrası kısa bir mail gönderebilirsiniz: "Fuarda yolumuz kesişmedi ama…" Bu mailler fuar sonrasının en verimli fırsatlarındandır.
MailPulse'ta görüştüğünüz firmaları notlarla işaretleyip takip maillerini gönderim sırasına ekleyebilirsiniz; her mail kendi adresinizden, firmaya özel olarak sırayla gider.