Kısa cevap
İngilizce iş mailinde mükemmel dil bilgisinden daha önemli olan şey kısalık ve netliktir. Karşı taraf da büyük ihtimalle anadili İngilizce olmayan biri; sade cümleler herkes için daha kolay okunur.
Altın kurallar:
- En fazla 5–6 cümle
- İlk cümlede neden yazdığınızı söyleyin
- Tek bir net talep: görüşme, stant ziyareti veya yanıt
- Resmî ama samimi bir ton: "Dear Sir/Madam" yerine "Dear [Ad]" veya "Hello [Firma] team"
Şablon 1: Fuar öncesi randevu talebi
Subject: Meeting at {{fair_name}}?
Dear {{contact_person}},
I noticed that {{company_name}} is exhibiting at {{fair_name}}. We are [Firma adınız], a Turkish manufacturer of [ürün], working with [sektör] companies in [ülkeler].
We will also be at the fair (Hall [X], Stand [Y]). Would you have 10 minutes for a short meeting on [gün] or [gün]?
Best regards, [Ad Soyad] [Unvan] · [Telefon]
Şablon 2: Stant daveti
Subject: Visit us at {{fair_name}} – Hall [X], Stand [Y]
Hello {{company_name}} team,
We are exhibiting at {{fair_name}} and would be happy to welcome you at our stand (Hall [X], Stand [Y]).
We will be presenting [yeni ürün / çözüm], which helps [sektör] companies [fayda].
If you let me know a suitable time, I will make sure our team is available for you.
Kind regards, [Ad Soyad]
Şablon 3: Fuardan 2 gün önce hatırlatma
Subject: See you tomorrow at {{fair_name}}
Dear {{contact_person}},
Just a short reminder of our meeting at {{fair_name}} on [gün], at [saat], at our stand (Hall [X], Stand [Y]).
If anything changes, you can reach me directly at [telefon / WhatsApp].
Looking forward to meeting you. [Ad Soyad]
Şablon 4: Fuar sonrası teşekkür
Subject: Great meeting you at {{fair_name}}
Dear {{contact_person}},
Thank you for visiting our stand at {{fair_name}}. As promised, please find attached our catalogue and price list for [ürün].
Would you be available for a short online call next week to discuss your requirements?
Best regards, [Ad Soyad]
Fuarda konuşulan somut bir ayrıntıyı ekleyin: "We discussed the packaging issue on your production line" gibi bir cümle, sizi diğer onlarca stanttan ayırır.
Şablon 5: Son takip
Subject: Re: Great meeting you at {{fair_name}}
Dear {{contact_person}},
I wanted to follow up one last time. If this is not a priority for you right now, I completely understand.
If you would like to continue the conversation at a later date, simply reply to this email.
Best regards, [Ad Soyad]
Türkçe düşünüp İngilizce yazarken yapılan hatalar
| Kaçının | Neden | Yerine |
|---|---|---|
| "We are the leader company in the sector" | İddialı ve kanıtsız | "We have been producing [ürün] since [yıl]" |
| "Please kindly find attached..." | Gereksiz uzun | "Please find attached..." |
| "I hope this mail finds you well" | Klişe, ilk satırı harcar | Doğrudan neden yazdığınızı söyleyin |
| "Waiting your answer" | Dil bilgisi hatası | "I look forward to hearing from you" |
| Büyük harfle yazılmış kelimeler | Bağırmak gibi algılanır | Normal yazım |
Zaman farkına dikkat
Mailiniz alıcının çalışma saatinin başında gelen kutusunda olsun. Almanya'daki bir firmaya Türkiye saatiyle 10:00'da, Hindistan'daki bir firmaya 07:30–08:00 civarında gönderilen mail, gün içindeki ilk okunanlar arasında olur.
MailPulse ile
Yukarıdaki şablonlarda geçen {{company_name}}, {{contact_person}} ve {{fair_name}} alanları MailPulse'ta her alıcı için otomatik doldurulur. Şablonu bir kez yazarsınız; her firmaya kendi adresinizden, kendi adıyla ayrı bir e-posta gider. Gönderimi alıcının saat dilimine göre ileri bir saate de planlayabilirsiniz.
Yurt dışı fuarlarının katılımcı listeleri için: fuar katılımcı listeleri · Konu satırı ipuçları: 10 konu satırı örneği