Ne zaman gönderilmeli?
Fuardan 2–3 hafta önce ilk maili, 3–4 gün önce kısa bir hatırlatmayı gönderin. Çok erken gönderilen mail unutulur; son güne kalan mail ise dolu takvimlere yetişmez.
İyi bir fuar öncesi mailinin yapısı
- Konu satırı: Fuar adı + net fayda. Örnek: "Maktek Konya'da 10 dakikalık görüşme?"
- İlk cümle: Neden bu firmaya yazdığınız.
- Tek paragraf değer: Ne sunduğunuz, onlar için neden önemli.
- Tek net talep: Gün ve saat önerisiyle randevu.
- İmza: Ad, unvan, telefon, stant numarası.
Örnek şablon
Konu: {{fuar_adi}}'nda kısa bir görüşme?
Merhaba {{yetkili_adi}},
{{fuar_adi}} katılımcı listesinde {{firma_adi}}'nı gördüm. [Sektörünüz/ürününüz] alanında çalışan firmalara [sunduğunuz fayda] sağlıyoruz.
Fuarda [salon/stant] numaralı standımızdayız. [Gün] veya [gün] günü 10 dakikalık bir görüşme için uygun olur musunuz?
İyi çalışmalar, [Ad Soyad] · [Telefon]
Toplu bülten değil, birebir mail
Aynı metni yüzlerce kişiye tek seferde bülten olarak göndermek "promosyonlar" klasörüne düşme ve görmezden gelinme riskini artırır. Her firmaya ayrı, kendi adınızla ve firma adına özel giden mail, elle yazılmış bir mail gibi algılanır.
MailPulse bu işi otomatikleştirir: şablonu bir kez yazarsınız, firma ve yetkili adı her alıcı için doldurulur ve mailler kendi adresinizden sırayla, aralıklarla gönderilir.